Twoja recepcja przestaje gubić pacjentów. Twój gabinet zaczyna zarabiać więcej.

Nie. Ringostat działa w chmurze — zero nowego sprzętu i żadnej wymiany telefonów. Rozmowy odbierasz tak, jak Ci wygodnie: na komputerze (ze słuchawkami) albo na komórce w aplikacji. Swój numer gabinetu przenosisz (port) lub dostajesz nowy polski numer. Jak trzeba, zorganizujemy centralkę w dwóch lub kilku lokalizacjach.

Tak. Na komórce odbierasz niezależnie od łącza w gabinecie. Wersja na komputerze ze słuchawkami potrzebuje dobrego internetu. Podczas 14-dniowego testu demo zobaczysz, czy wszystko u Ciebie działa prawidłowo.

Tak. Na teście dostajesz nowy numer testowy — dzwonisz, odbierasz i oglądasz raporty MAIA, nie ruszając numeru recepcji. Jeśli wolisz, możesz od razu przenieść swój numer. Ty decydujesz.

Możesz ją wgrać z pliku (np. CSV). Po zaakceptowaniu zgód i potwierdzeniu pochodzenia danych, przy każdym połączeniu przychodzącym rejestratorka od razu widzi na ekranie, kto dzwoni — imię, nazwisko i historia pacjenta. Dzięki temu rozmowa zaczyna się od „Dzień dobry, Pani Aniu", a nie od szukania w kartotece.

Tak — i tak jest najlepiej. Powitania oraz zapowiedzi nagrywacie własnym głosem (Twoim lub zespołu) i w każdej chwili podmieniacie w panelu. Rozmowy z pacjentami są nagrywane (zgodnie z RODO) — to na ich podstawie MAIA ocenia rozmowę i podpowiada, jak umawiać skuteczniej.

Rozumiemy tę obawę — i odpowiedź brzmi: nie. MAIA nie ocenia ludzi, ocenia rozmowy i po każdej podpowiada, co zrobić następnym razem. To narzędzie rozwoju, nie kontroli: rejestratorka dostaje konkretną radę zamiast czekać na uwagę przełożonego raz na kwartał. Zespoły, które z tym pracują, mówią, że to zdejmuje stres — wiadomo, co działa, a niepewne sytuacje przestają wisieć w powietrzu.

W praktyce: nagrywanie rozmów w telefonii to standard (Ringostat, jak każda centralka). Różnica jest taka, że zamiast martwego archiwum dostajesz wsparcie, które realnie pomaga umawiać więcej wizyt. Zalecamy powiedzieć zespołowi wprost, że rozmowy są podsumowywane przez AI — transparentność buduje zaufanie, a RODO i tak tego wymaga (informujemy też dzwoniących o nagrywaniu).

Krótko: cel to więcej umówionych wizyt i spokojniejsza recepcja — nie łapanie ludzi na błędach.

System składa się z dwóch części: (1) Skrypty Doskonałej Rejestracji — wzorcowe scenariusze rozmów (powitanie, wywiad, prezentacja cen, zapis na wizytę), które są wgrywane do AI jako wzorzec porównawczy. (2) Uruchomienie telefonu AI — nowoczesna telefonia Ringostat z asystentem AI (MAIA), który podsumowuje każdą rozmowę pod kątem zgodności ze skryptami. Płacisz wszystko jedną fakturą (brutto, VAT 23%) — my przekazujemy część do Ringostat. Z promokodem Ringostat_DOP dostajesz 169 zł gratis na rozmowy wychodzące.

Ważne: abonament nie zawiera formalnego kursu szkoleniowego. Kurs stacjonarny „Doskonała Rejestracja" w Warszawie (prowadzi Michał Katarzyński osobiście) to osobna usługa. Klienci abonamentu rocznego dostają preferencyjne ceny na ten kurs.

Trzy plany. Wszystkie ceny brutto z VAT 23% (to co widzisz na fakturze), przy abonamencie rocznym płatnym z góry, jedna faktura.

• Doskonała Rejestracja Plus — telefonia + pełne AI MAIA: od 499 zł/mies dla zespołu 3 osób, każda kolejna osoba +100 zł/mies
• Doskonała Rejestracja Pro — dodatkowo Kalendarz, CRM, SMS-y i przedpłaty: od 699 zł/mies dla zespołu 3 osób, każda kolejna osoba +100 zł/mies
• Doskonała Rejestracja Premium — wszystko z Pro + 1 godzina miesięcznie z Michałem Katarzyńskim: od 1 499 zł/mies dla zespołu 3 osób

W skali roku (zespół 3 osób, płatność z góry, jedną fakturą): Plus od 5 988 zł · Pro od 8 388 zł · Premium od 17 988 zł brutto. Kwotę roczną znasz z góry — żadnej niespodzianki przy zamówieniu.

Dokładną cenę dla swojego zespołu policzysz w kalkulatorze na cenniku ↑.

Bonus: promokod Ringostat_DOP — 169 zł gratis na rozmowy wychodzące.

Tak, ponieważ MAIA nie jest „tajemniczym pacjentem" ani kontrolą zza pleców. Rejestratorka widzi swój wynik jako pierwsza, zanim zobaczy go właściciel, i dostaje konkretną radę („następnym razem od razu zaproponuj termin"), a nie ocenę. Pacjenci chcą rozmawiać z ludźmi — MAIA wspiera zespół, żeby był z siebie dumny. Dlatego nasze wdrożenia się przyjmują: recepcja czuje, że MAIA naprawdę jej pomaga.

Ringostat hostuje dane w UE i ma podpisaną umowę DPA. Dostarczamy szablon polityki RODO + zapis informacyjny do nagrywania rozmów. Nagrania są szyfrowane (AES-256) i dostępne wyłącznie dla upoważnionych osób z gabinetu — przez podpisane, wygasające adresy. Cała transmisja odbywa się po HTTPS, a dane przetwarzamy w UE.

5 dni roboczych od podpisania umowy. Dzień 0: rejestracja w Ringostat. Dzień 1–3: przygotowanie telefonii. Dzień 4: skrypty + pokazanie online jak korzystać z raportów. Dzień 5: start na żywo. Pierwsze raporty po 7 dniach, pełny raport miesięczny po 30 dniach.

Uruchomienie telefonu AI to ważna decyzja — przenosisz numer telefonu gabinetu, łączymy system z Twoim oprogramowaniem do zarządzania pacjentami, dostosowujemy skrypty AI pod Twój styl pracy, pokazujemy zespołowi online jak korzystać z systemu i raportów. To wymaga pełnego cyklu pracy zespołu po obu stronach. Roczny abonament daje Ci stabilność, a nam możliwość prawdziwego dopracowania systemu pod Twój gabinet.

Najważniejsze — nie ponosisz kosztów wdrożenia. Przygotowanie techniczne Ringostat, połączenie z Twoim systemem do zarządzania pacjentami, wgranie skryptów, szkolenie startowe zespołu — wszystko gratis. Płacisz tylko za miesięczną usługę.

Dlatego masz 14 dni na świadomą decyzję (z trybu „Test 14 dni", bez podawania karty). W tym czasie testujesz pełen system, sprawdzasz raporty AI, zadajesz pytania mailowo. Decydujesz dopiero gdy widzisz wartość.

Nic automatycznie. Nie podajesz karty przy teście — więc nic nie zostanie pobrane. Po 14 dniach masz 2 opcje: (1) wybierasz pakiet i wystawiamy fakturę, (2) anulujesz — bez kosztów, bez pytań. Wszystkie nagrania i raporty z testu zostaną skasowane.

Nie. Plan roczny — możesz anulować w dowolnym momencie z proporcjonalnym zwrotem za niewykorzystane miesiące (minus 30 zł opłaty administracyjnej). Brak ukrytych zapisów.